プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

3S株式会社（以下、当社という）は、個人情報を保護するために、適切な管理を実施していくことが当社の使命であると考えております。そのため、全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、本保護方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。
1.当社は、取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、本人の同意を得てから適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用し、目的外利用は禁止し、提供、取扱いの委託等においては所定の規則に従い適切に取扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。必要な範囲内での利用目的以外で利用又は第三者への提供を行う場合は新たに本人の同意を取得いたします。
2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を特定し、常に全従業員が認識し、遵守いたします。
3.当社は個人情報保護体制・内部規程を定め、全従業員に対して個人情報保護に関する継続的な教育を行い、様々な面から安全管理に必要な対策を行うことにより、個人情報を取り巻くリスクを認識し、個人情報の漏洩、滅失、き損を防止するため、及び正確性、安全性を確保するため、予防及び是正処置を実施いたします。
4.当社は、取得した個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・相談、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、社内体制を整備し、「お問合せ窓口」を設置し、要求に適切かつ迅速に対応いたします。
5.当社は、個人情報を確実に保護し利用するために個人情報の保護に関する取組みの見直しを適宜行い、継続的改善を行ってまいります。
３S株式会社
代表取締役
橘　伸嘉

個人情報保護に関するお問合せ窓口

〒933-0911　富山県高岡市あわら町６ー３２　吉田ビルA号室
３S株式会社個人情報問合わせ窓口

個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

３S株式会社

2.個人情報保護の管理者及び連絡先

管理者 : ３S株式会社　 個人情報保護管理者 代表取締役　橘　伸嘉
連絡先 : ３S株式会社　個人情報問い合わせ・苦情相談窓口　TEL:0766-24-5017

3.取得する個人情報の利用目的

当社は、個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。
取得する個人情報利用目的
登録を希望された方・登録いただいた方登録のご案内、予約・登録手続、当社サービスのご案内・提供、お仕事紹介、面接日時の連絡、採用関連業務
登録・働かれる方の個人情報面接日時の連絡、お仕事紹介、就労先紹介、派遣元書類作成、給与支払い、税務関係、健康診断関係、人員配置、昇降給の決定、教育管理、福利厚生等の各種手続き、緊急連絡先の把握、その他会社の人事政策及び雇用管理の目的を達成するために必要な事項のため
お取引先様に関する情報（個人情報を含む）当社サービスの情報提供連絡、契約の交渉、締結、履行及び契約上の請求・支払処理手続き、お取引及び契約の管理、当社サービスの提供・開発・改善、法令、条例およびその他の規則遵守

4.取得した個人情報を利用してご本人に連絡又は接触する場合の措置について

当社は、上記利用目的の詳細内容について、取得した個人情報を利用してご本人に、電話、メール、郵送などで直接連絡又は接触する場合があります。

5.第三者への提供について

当社は、上記利用目的で、健康保険組合、日本年金機構等の機関、および給与振込情報を銀行に提供することがあります。その他、ご本人の同意を得ず、第三者に開示・提供することはございません。ただし、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関 などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆衛生に著しい影響が懸念される場合などは除きます。

6.委託について

当社は、上記利用目的で保険会社、社労士、会計事務所、労務管理事務代行会社、健康診断機関、メンタルヘルスサービス機関、健康保険組合、病院・診療所等に、利用目的の業務を実施するために委託することがあります。委託する場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託いたします。

7.個人情報についての問い合わせ・苦情について

下記の「個人情報問い合わせ・苦情相談窓口」までご連絡ください。

連絡先

３S株式会社個人情報問い合わせ・苦情相談窓口

1.基本方針の策定

個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針として個人情報保護方針を策定しています。

2.個人情報の取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

3.組織的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の安全管理措置を確認し、当社と秘密保持契約書を締結した上で、委託しています。

4.人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5.物理的安全管理措置

・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

6.技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

3S株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は個人番号及び特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法）、並びに「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的

当社は提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
（1）取引先の特定個人情報等
・料金、契約に関する支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書の作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成事務
（2）当社の従業員等の特定個人情報等
【税務】
・源泉所得税関連事務
・地方税特別徴収関連事務
【社会保障】
・健康保険、厚生年金保険関連事務
・雇用保険、労働災害保険関連事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがありますが、この場合当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するように努めます。

7.質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下連絡先までお願いいたします。
連絡先
３S株式会社
営業管理課
0766-24-5017

   

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